你可能遇到过这种情况：手里总有忙不完的工作，经常忙到焦头烂额。每天的工作都做不完，晚上加班、周末加班、把工作带回家里加班，领导天天在催，排版的同事也在埋怨……为什么同样多的工作量，我不能像某某那样挥洒自如呢？我笨？我做事拖拉？是主任在给我小鞋穿？还是我人缘不好我沟通不好我态度不好我……

  　呵呵，别胡思乱想了朋友，你都没有问题，你只是需要为自己的工作制订个计划而已。

  　作为一名编辑，虽说工作量没有中、高层领导那么多那么杂，但手头的工作常常也是纷繁复杂的。当堆起一摞活儿的时候，制订一个工作计划就变得十分重要了。一般而言，订立计划是为了确立人与整个环境之间的持续协调。我们制订自己的小计划的时候，最重要的是要与整个部门的大计划协调好。在制订计划的时候，既要考虑工作的具体完成步骤，同时还要不断协调部门开展的每一项具体工作。具体来说，制订计划的好处有：

  　（1）提供方向。未来的不确定性和环境的变化使行动犹如大海航行，要时刻保持正确的航向，明白现在的位置和处境，以免在一连串的事务中迷失方向。不论情况发生了怎样的变化，都要把主要的注意力集中在目标上。计划就是使所有的行动保持同一方向，促使目标实现。

  　（2）力求经济合理。实现目标有许多途径，需要选择尽可能好的方法。以统筹法和优选法制订出合理的工作计划，可以以最低的费用和最少的时间创造出最高的效率，同事避免不必要的损失。计划强调协调、强调节约，尽可能使付出的代价最为合理。

  　（3）发现机会与危险，避免遗漏。未来的不肯定性不可能完全消除，但应力求把它缩小到最低限度，这样就能及时预见危险，也能及时发现机会，早做准备。同时，一些重要而不紧急的小事也不会在忙起来的时候被遗漏。

  　（4）统一工作标准。所有的部分都在为一个目标工作，需要用计划保持其协调，以统一的衡量尺度为进行开道。

综上所述，制订一个工作计划对我们游刃有余地应对工作，是相当有用的。那么作为一个编辑，怎样来制订工作计划呢？简单得很！

  　把手头的工作事项梳理为一个个简单的工作目标，直接以工作目标为导向展开工作；有了工作目标，还需要找到实现工作目标的方法，方法其实很简单，就是以各岗位工作职责和流程为中心开展工作，这里也体现了执行力的重要性；每次写计划都要注意：冠冕堂皇的话不要往计划中写，我们的计划要的是实实在在的东西，你这一阶段要干多少工作必须量化。这里强调了“工作量化”，就首先要明确自己需要做什么。例如本阶段我们室一共要做16本全程检测，那么每个人有多大的工作量是很容易计算出来的。还有一点不容忽视——工作中要分清轻重缓急，什么工作是既紧急又重要的，哪项工作是紧急而不重要的，哪项是重要而不紧急的，哪些又是既不重要又不紧急的，这些都必须做到心中有数。只有找到每一项工作的关键点，才能高效率的完成，才能把工作真正的“落实到位”。

 　 最后一点就是：工作计划必须每天都更新。因为每天都有新的任务。而且一件事情可能现在不是最紧急的，明天，就不一定了。

 

图书政史室 王 辉